一份具有法律效力的催款函，既能清晰传递还款要求，又能作为后续维权的重要证据，核心在于内容完整、表述严谨、形式规范。以下是具体撰写要点及模板参考：
一、催款函需包含的核心要素（缺一不可）
双方身份信息
债权人：需写明姓名 / 公司全称、身份证号 / 统一社会信用代码、联系地址、电话（确保法院可据此送达法律文书）。
债务人：需明确姓名 / 公司全称（与身份证 / 营业执照一致）、身份证号 / 统一社会信用代码（若知晓）、常用联系地址（可写已知的住址或工作单位）。
债务事实依据
清晰说明债务形成原因：如 “2023 年 5 月 10 日，阁下因个人周转需要向本人借款”“2023 年 10 月 20 日，贵司与我司签订《XX 买卖合同》，尚欠货款” 等，需注明债务发生的时间、合同编号（如有）。
明确欠款金额：包括本金（如 “人民币 50000 元”）、利息（需按约定或法律规定计算，如 “截至 2024 年 7 月 10 日，逾期利息按 LPR 的 1.5 倍计算为 2300 元”），合计金额需大写（“共计人民币伍万贰仟叁佰元整”）。
附证据提示：可注明 “相关凭证见附件（借条 / 合同 / 转账记录）”，无需随函寄送原件，保留复印件即可。
还款要求
明确还款期限：如 “请于收到本函后 7 日内（即 2024 年 7 月 17 日前）一次性偿还全部欠款”，避免模糊表述（如 “尽快还款”）。
指定还款方式：提供银行账户信息（户名、开户行、账号），或注明 “可通过微信 / 支付宝转账至本人账户（账号：XXX）”。
逾期后果告知
需基于法律规定列明后果，避免威胁恐吓：
“若未按期还款，本人将采取包括但不限于向法院提起诉讼、申请支付令等法律措施”；
“逾期期间的利息将按原约定 / 法律规定继续计算，由此产生的诉讼费、律师费等维权费用均由阁下承担”；
“若贵司拒不履行，相关信息可能被纳入失信被执行人名单，影响企业信用及经营”。
函件生效与送达信息
落款：债权人签字（个人）或盖章（公司），并注明日期（“2024 年 7 月 10 日”）。
送达方式说明：建议在函件末尾注明 “本函通过 EMS 快递（单号：XXX）及微信（账号：XXX）同步送达，自发出之日起视为有效送达”。
二、撰写注意事项（影响法律效力的关键）
内容客观，避免情绪化表述
禁用侮辱性语言（如 “老赖”“骗子”）或威胁性语句（如 “不还钱就让你身败名裂”），否则可能因 “侵权” 反被追责。
示例：错误表述→“你这种无赖再不还钱，我就去你公司闹”；正确表述→“请正视债务责任，逾期不还将通过法律途径解决”。
形式规范，留存送达证据
优先采用书面打印件（个人签字 / 公司盖章），通过 EMS 快递寄送（封面注明 “催款函” 及债务人姓名 / 公司名），保留快递单号、物流跟踪记录（截图存档）、签收证明（可联系快递员获取）。
同时通过微信、邮件等电子方式发送扫描件，备注 “催款函已通过快递寄送，此为电子版供查阅”，并保留发送截图（含对方账号、发送时间）。
金额与期限明确，可执行性强
欠款金额需精确到元，利息计算需有依据（如合同约定、《民法典》关于逾期利息的规定）；还款期限需给对方合理准备时间（一般 3-15 天），避免过短（如 “24 小时内还款”）导致对方抗辩。
三、模板参考（个人欠款版）
催款函
致：XXX（债务人姓名）
身份证号：XXX
联系地址：XXX
关于阁下欠付本人款项事宜，特致函如下：
债务事实：2023 年 5 月 10 日，阁下因个人资金周转需要，向本人借款人民币 50000 元（大写：伍万元整），约定还款日期为 2023 年 10 月 10 日，有微信聊天记录及银行转账凭证为证（转账时间：2023 年 5 月 10 日，转账金额：50000 元，账号：XXX）。
欠款情况：截至 2024 年 7 月 10 日，阁下尚未偿还上述借款，已逾期 9 个月。按双方口头约定（逾期利息按 LPR 的 1.5 倍计算），暂计利息 2300 元，合计欠款金额为 52300 元（大写：伍万贰仟叁佰元整）。
还款要求：请于收到本函后 7 日内（即 2024 年 7 月 17 日前），将上述款项一次性支付至本人以下账户：
户名：XXX
开户行：XXX
账号：XXX
（转账时请备注 “偿还 2023 年 5 月 10 日借款”）
逾期后果：若未按期足额还款，本人将依法向法院提起诉讼，追讨全部欠款及逾期利息，并要求阁下承担由此产生的诉讼费、律师费等全部维权费用。同时，不排除申请将阁下列入失信被执行人名单，由此造成的信用损失由阁下自行承担。
本函通过 EMS（单号：XXX）及微信（账号：XXX）送达，自发出之日起生效。
债权人（签字）：XXX
日期：2024 年 7 月 10 日
四、法律效力提示
催款函本身不具备强制执行力，但可作为 “债权人主张权利” 的证据（中断诉讼时效），也能对债务人形成心理压力。若债务人签收后仍不还款，函件中载明的债务事实、还款要求等，将成为诉讼中证明 “对方知情且违约” 的关键依据。因此，撰写时需确保信息准确、程序合规，为后续维权奠定基础。
137-7535-2678
